Стратегические сессии для АНО «Эволюция и Филантропия»

У нас есть большой грантовый проект, в рамках которого мы поддерживаем 12 некоммерческих организаций и помогаем им развивать родительские сообщества. Одним из этапов поддержки было проведение стратегических сессий. Эти 12 сессий были заложены в гранте, но на них практически не было выделено бюджета.

Проект начался, и я не особо понимала, как справиться с этой ситуацией. Совершенно случайно в социальной сети увидела, что Global Dialog проводит такие сессии для НКО. Это было как чудо — я написала наш запрос, и проект запустился.

Целью этих стратегических сессий было определить видение, миссию и направления развития родительских сообществ, а также ресурсы, которые им могут понадобиться.

Все, о чем мы договаривались с фасилитаторами, было сделано — по результатам сессий НКО получили планы развития. Я думала, что все они будут реализованы, но в большинстве случаев это по разным причинам не произошло.

То, что планы в итоге не были выполнены, не означает, что сессии были бессмысленными. Они выполнили связующую, мотивационную задачу. Сам по себе процесс в данном случае не менее важен, чем результат. Еще мы получили краткие отчеты по стратегическим сессиям — очень красивые, их приятно брать в руки и показывать другим.

Очень важно приглашать на сессию внешних фасилитаторов. Даже если в организации есть свои обученные фасилитаторы, лучше пригласить стороннего человека, чтобы все участники находились в равных позициях. Тогда сессия проходит более плодотворно.

Заказчику сессии стоит уделить достаточно времени, чтобы подготовить организацию к процессу. Если этого не сделать, на сессию придут не ресурсные, не мотивированные люди, которые не понимают, что будет происходить, и не готовы открываться. К сессиям нужно готовиться вместе с фасилитатором, вкладывать ресурсы, время, тогда все будет проходить намного эффективнее.

Важно после сессии посвятить время обсуждению результатов и выбору тех, кто будет отвечать за претворение планов в жизнь. Помните, что фасилитатор может только помочь запланировать изменения и сформулировать планы развития. Их реализация после сессии — это ответственность организации и ее руководителя.