7 ПРОСТЫХ ШАГОВ К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ В ГРУППЕ

Вначале сфокусируйте внимание участников на проблеме. Обсудите имеющуюся ситуацию и выясните, как каждый участник встречи ее понимает. Дайте возможность высказаться всем. Ответьте на возникшие вопросы. Осветите моменты, о которых могут знать не все собравшиеся.

Обсудите, что будет считаться решением проблемы. Запишите все имеющиеся варианты на большом листе бумаги и обведите маркером ключевые критерии решения.

Continue reading «7 ПРОСТЫХ ШАГОВ К ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ В ГРУППЕ»

Одна команда-одна доска. Часть 2

Продолжаем разбираться с подходами к ограничению задач в процессе. С первой частью можно ознакомиться здесь.

«Интервалы -20%»

Continue reading «Одна команда-одна доска. Часть 2»

Одна команда-одна доска. Часть 1

Подходов к определению лимитов множество-каждая команда находит свои, подходящие именно для нее. Мы будем постепенно рассматривать некоторые из них, чтобы оть как-то разобраться во всем это многообразии.

Для начала посмотрим, как установить лимиты на всю доску для всей команды, без ограничения задач по колонкам и очередям (это все еще впереди).

Continue reading «Одна команда-одна доска. Часть 1»

Как ограничить число задач в работе

Как вы уже догадались, ограничение числа одновременных задач в работе — краеугольный камень в канбан. Как определить сколько их должно быть? 20 на команду это много? А 2 на человека? А может нужно каждому по одной? Или всего одну на команду-тогда ее будут выполнять моментально? Ответ очень неоднозначный и начинается он со слов «Все зависит от…»

Все действительно зависит от множества факторов, все их перечислить невозможно, для каждой команды они свои уникальные. Однако, можно применить некоторые принципы, провести эксперименты (помните ведь, agile-это про эксперименты) и попробовать найти оптимальный (не идеальный) вариант. Причем, этот вариант не окажется постоянным и конечным: изменятся задачи, поменяются люди, квалификация сотрудников, ветер подует с севера и лимиты снова придется менять. Канбан-это же японское слово, а в Японии все связано с «дао», то есть с путем. Поэтому начав улучшать процесс, интереснее продолжать движение вперед и работу по оптимизации, маленьким шагами, проводя эксперименты, ошибаясь и снова пробуя.

Но вернемся к нашим лимитам и некоторым «лучшим практикам» (куда без них).

Continue reading «Как ограничить число задач в работе»

WIP — Работа в процессе. Закон Литтла

Ранее мы уже затронули тему ограничения работы в процессе (Limit WIP-мантра канбан), давайте поразбираемся, что это такое и что с этим делать.

Работа в процессе-это все задачи, над которой вы сейчас трудитесь, работа, которая ожидает приемки, задачи, которые висят на доске в колонке «Сделать», над которыми вы еще не начали работать. Одни словом, вся незавершенна работа. Все то, что вам нужно сделать, чтобы доставить ценность заказчику.

Ограничение работы-один из ключевых принципов канбан. Это НЕ значит, что вы должны делать МЕНЬШЕ работы, это означает, что вы должны делать МЕНЬШЕ задач ОДНОВРЕМЕННО. Ограничение задач в процессе помогает вам сделать больше работы быстрее.

Continue reading «WIP — Работа в процессе. Закон Литтла»

А твое мышление проактивное?

Я всегда говорю, что тайм менеджмент это не о времени, а о целях и о том, как и с помощью чего их достигать.

Поэтому хочу поделиться с вами основными мыслями из книгиДжона Миллера «5 принципов проактивного мышления».

Continue reading «А твое мышление проактивное?»

Задачи и ограничения

Мы с вами закончили на том, что выписали все задачи на карточки, постарались сделать их понятными для всех участников процесса, распределили ответственность среди участников. Однако, работы меньше не стало. Наоборот, ее стало больше, потому что теперь нам добавилась возня с карточками. Что делать? Пора вводить ограничения. И в этом нам поможет второй принцип канбан — «Ограничивай число задач в работе» (Limit Work in Process, Limit WIP).

Continue reading «Задачи и ограничения»

Карточки задач

Помните, мы остановились на том, что выписали все задачи на карточки и постарались сделать так, чтобы было понятно, о чем эта карточка? А что еще можно написать на карточке? Что важного нужно указать, чтобы карточка имела ценность и была понятна каждому участнику?

Описание — с описанием мы уже разобрались. Задача на карточке должны быть написана понятным языком для окружающих. Хороший пример: «Выяснить условия оплаты по договору с XYZ». Плохой пример: «Условия по договору». Карточка не информативна, нужен дополнительный контекст для понимания.

Continue reading «Карточки задач»

Холодильники и радиаторы

Как легко и правильно управлять задачами? Как сделать так, чтобы вся информация всегда была доступна для команды? Может все загрузить в информационную систему? Или  использовать обычную доску для задач?

Чтобы понять, что такое канбан, как он работает, будет ли он работать у вас — начните с обычной доски. Нарисуйте ее всей командой на флипчарте. Или на стене. Или на большом листе крафтовой бумаги — кстати, еще и красиво получится. В любом случе, она должна быть реальной, чтобы ее можно было потрогать, пощупать, подвигать на ней карточки. Для чего это нужно?

Continue reading «Холодильники и радиаторы»

Многозадачность — сколько в этом слове….

В современном мире многозадачность стала обыденностью. При приёме на работу у соискателей спрашивают могут ли они работать в режиме многозадачности.

Пишутся статьи о том как быть более эффективным при многозадачности, но есть свои «НО». 

Continue reading «Многозадачность — сколько в этом слове….»