Как ограничить число задач в работе

Как вы уже догадались, ограничение числа одновременных задач в работе — краеугольный камень в канбан. Как определить сколько их должно быть? 20 на команду это много? А 2 на человека? А может нужно каждому по одной? Или всего одну на команду-тогда ее будут выполнять моментально? Ответ очень неоднозначный и начинается он со слов «Все зависит от…»

Все действительно зависит от множества факторов, все их перечислить невозможно, для каждой команды они свои уникальные. Однако, можно применить некоторые принципы, провести эксперименты (помните ведь, agile-это про эксперименты) и попробовать найти оптимальный (не идеальный) вариант. Причем, этот вариант не окажется постоянным и конечным: изменятся задачи, поменяются люди, квалификация сотрудников, ветер подует с севера и лимиты снова придется менять. Канбан-это же японское слово, а в Японии все связано с «дао», то есть с путем. Поэтому начав улучшать процесс, интереснее продолжать движение вперед и работу по оптимизации, маленьким шагами, проводя эксперименты, ошибаясь и снова пробуя.

Но вернемся к нашим лимитам и некоторым «лучшим практикам» (куда без них).

Continue reading «Как ограничить число задач в работе»

WIP — Работа в процессе. Закон Литтла

Ранее мы уже затронули тему ограничения работы в процессе (Limit WIP-мантра канбан), давайте поразбираемся, что это такое и что с этим делать.

Работа в процессе-это все задачи, над которой вы сейчас трудитесь, работа, которая ожидает приемки, задачи, которые висят на доске в колонке «Сделать», над которыми вы еще не начали работать. Одни словом, вся незавершенна работа. Все то, что вам нужно сделать, чтобы доставить ценность заказчику.

Ограничение работы-один из ключевых принципов канбан. Это НЕ значит, что вы должны делать МЕНЬШЕ работы, это означает, что вы должны делать МЕНЬШЕ задач ОДНОВРЕМЕННО. Ограничение задач в процессе помогает вам сделать больше работы быстрее.

Continue reading «WIP — Работа в процессе. Закон Литтла»

А твое мышление проактивное?

Я всегда говорю, что тайм менеджмент это не о времени, а о целях и о том, как и с помощью чего их достигать.

Поэтому хочу поделиться с вами основными мыслями из книгиДжона Миллера «5 принципов проактивного мышления».

Continue reading «А твое мышление проактивное?»

Задачи и ограничения

Мы с вами закончили на том, что выписали все задачи на карточки, постарались сделать их понятными для всех участников процесса, распределили ответственность среди участников. Однако, работы меньше не стало. Наоборот, ее стало больше, потому что теперь нам добавилась возня с карточками. Что делать? Пора вводить ограничения. И в этом нам поможет второй принцип канбан — «Ограничивай число задач в работе» (Limit Work in Process, Limit WIP).

Continue reading «Задачи и ограничения»

Карточки задач

Помните, мы остановились на том, что выписали все задачи на карточки и постарались сделать так, чтобы было понятно, о чем эта карточка? А что еще можно написать на карточке? Что важного нужно указать, чтобы карточка имела ценность и была понятна каждому участнику?

Описание — с описанием мы уже разобрались. Задача на карточке должны быть написана понятным языком для окружающих. Хороший пример: «Выяснить условия оплаты по договору с XYZ». Плохой пример: «Условия по договору». Карточка не информативна, нужен дополнительный контекст для понимания.

Continue reading «Карточки задач»

Холодильники и радиаторы

Как легко и правильно управлять задачами? Как сделать так, чтобы вся информация всегда была доступна для команды? Может все загрузить в информационную систему? Или  использовать обычную доску для задач?

Чтобы понять, что такое канбан, как он работает, будет ли он работать у вас — начните с обычной доски. Нарисуйте ее всей командой на флипчарте. Или на стене. Или на большом листе крафтовой бумаги — кстати, еще и красиво получится. В любом случе, она должна быть реальной, чтобы ее можно было потрогать, пощупать, подвигать на ней карточки. Для чего это нужно?

Continue reading «Холодильники и радиаторы»

Многозадачность — сколько в этом слове….

В современном мире многозадачность стала обыденностью. При приёме на работу у соискателей спрашивают могут ли они работать в режиме многозадачности.

Пишутся статьи о том как быть более эффективным при многозадачности, но есть свои «НО». 

Continue reading «Многозадачность — сколько в этом слове….»

Визуализация в канбан

Один из основных принципов канбан гласит: «Визуализируй». В чем же заключается суть этого принципа? Задача состоит в том, чтобы сделать всю необходимую информацию видимой там, где она нужна людям для выполнения работы, сотрудничества и улучшения процесса работы через понимания как совершается работа. Для этого необходимо сделать политики работы формальными и использовать наглядность.

Continue reading «Визуализация в канбан»

Корпорация гениев

Если в вашей работе много творчества, запутанности и неразберихи и, несмотря на это, вам нужно уметь управлять всем этим, то рекомендуем прочесть книгу Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей, которую написал Эд Кэтмелл, президент самого успешного анимационного стартапа в мире — Pixar. Да да, того самого Pixarа, в становлении которого принимал участие Стив Джобс, где были созданы такие гениальные мультфильмы как Корпорация монстров, История игрушек и прочее. Книга интересная и многогранная. И даже в конце есть трогательный раздел, посвященный Стиву Джобсу — «Стив, которого мы знали».

Для вашего удобства сделали небольшое саммари книги Корпорация Гениев основных менеджерских идей и находок о которых рассказывает Эд Кэтмелл, и которые, как нам кажется, важны для управления творческой командой.

Continue reading «Корпорация гениев»

Глобальный диалог в компании

Людям нужны люди. И когда люди работают в одной компании, то они неизбежно взаимодействуют друг с другом. На любых уровнях корпорации — по рабочим и бытовым вопросам. И это общение не зависит от воли руководителя. Это такая социальная сеть контактов. Корпоративная.

И вопрос всех времен — как сделать так, чтобы направить энергию этой внутренней социальной сети на благо компании. Например, когда происходят изменения в компании — в структуре или стратегии. Что нужно учитывать при этих процессах, чтобы сопротивление было минимальным и куда направить усилия, чтобы корпоративная «социальная сеть» взаимодействовала на благо организации?

Continue reading «Глобальный диалог в компании»