Как преодолеть сопротивление топ-менеджеров при внедрении проектного управления? (Часть 1)

В ситуации кризиса есть свои плюсы, свои возможности. Существенно снижается операционная назгрузка на сотрудников компании, возникают новые рыночные возможности.

Как следствие, возникает уникальная ситуация, когда появляется возможность, потребность и готовность производить быстрые, массовые и серьезные изменения внутри компании (в ит, процессах, организации), до которых в спокойные времена не доходят руки.

Поскольку управление проектами (речь о внутренних проектах развития) является одним из лучших способов управления потоком подобных изменений, давайте разберемся, как обойти одну из главных проблем – сопротивление топ-менеджеров.

Continue reading «Как преодолеть сопротивление топ-менеджеров при внедрении проектного управления? (Часть 1)»

WIP — Работа в процессе. Закон Литтла

Ранее мы уже затронули тему ограничения работы в процессе (Limit WIP-мантра канбан), давайте поразбираемся, что это такое и что с этим делать.

Работа в процессе-это все задачи, над которой вы сейчас трудитесь, работа, которая ожидает приемки, задачи, которые висят на доске в колонке «Сделать», над которыми вы еще не начали работать. Одни словом, вся незавершенна работа. Все то, что вам нужно сделать, чтобы доставить ценность заказчику.

Ограничение работы-один из ключевых принципов канбан. Это НЕ значит, что вы должны делать МЕНЬШЕ работы, это означает, что вы должны делать МЕНЬШЕ задач ОДНОВРЕМЕННО. Ограничение задач в процессе помогает вам сделать больше работы быстрее.

Continue reading «WIP — Работа в процессе. Закон Литтла»

Почему плохо «продается» системное управление проектами?

Многие профессионалы по проектному управлению, развивающие его на уровне организации, говорят о сложностях “продажи” идей проектного управления и проектного офиса (далее – ПрОф) руководству компании.

Часто им не удается понять, почему руководству проектное управление не нужно даже несмотря на очевидную, вроде бы, пользу. Аргументы для “продажи” найти также не удается. Как одно из следствий — более 50% ПрОф в мире закрываются в течение 2-х лет, а руководителей проектов меняют еще чаще. Ни пропаганда проектного управления, ни массовое обучение сотрудников, ни информационная система управления (ИСУП) не меняют ситуации…

Continue reading «Почему плохо «продается» системное управление проектами?»

А твое мышление проактивное?

Я всегда говорю, что тайм менеджмент это не о времени, а о целях и о том, как и с помощью чего их достигать.

Поэтому хочу поделиться с вами основными мыслями из книгиДжона Миллера «5 принципов проактивного мышления».

Continue reading «А твое мышление проактивное?»

Задачи и ограничения

Мы с вами закончили на том, что выписали все задачи на карточки, постарались сделать их понятными для всех участников процесса, распределили ответственность среди участников. Однако, работы меньше не стало. Наоборот, ее стало больше, потому что теперь нам добавилась возня с карточками. Что делать? Пора вводить ограничения. И в этом нам поможет второй принцип канбан — «Ограничивай число задач в работе» (Limit Work in Process, Limit WIP).

Continue reading «Задачи и ограничения»

Карточки задач

Помните, мы остановились на том, что выписали все задачи на карточки и постарались сделать так, чтобы было понятно, о чем эта карточка? А что еще можно написать на карточке? Что важного нужно указать, чтобы карточка имела ценность и была понятна каждому участнику?

Описание — с описанием мы уже разобрались. Задача на карточке должны быть написана понятным языком для окружающих. Хороший пример: «Выяснить условия оплаты по договору с XYZ». Плохой пример: «Условия по договору». Карточка не информативна, нужен дополнительный контекст для понимания.

Continue reading «Карточки задач»

Холодильники и радиаторы

Как легко и правильно управлять задачами? Как сделать так, чтобы вся информация всегда была доступна для команды? Может все загрузить в информационную систему? Или  использовать обычную доску для задач?

Чтобы понять, что такое канбан, как он работает, будет ли он работать у вас — начните с обычной доски. Нарисуйте ее всей командой на флипчарте. Или на стене. Или на большом листе крафтовой бумаги — кстати, еще и красиво получится. В любом случе, она должна быть реальной, чтобы ее можно было потрогать, пощупать, подвигать на ней карточки. Для чего это нужно?

Continue reading «Холодильники и радиаторы»

Многозадачность — сколько в этом слове….

В современном мире многозадачность стала обыденностью. При приёме на работу у соискателей спрашивают могут ли они работать в режиме многозадачности.

Пишутся статьи о том как быть более эффективным при многозадачности, но есть свои «НО». 

Continue reading «Многозадачность — сколько в этом слове….»

Визуализация в канбан

Один из основных принципов канбан гласит: «Визуализируй». В чем же заключается суть этого принципа? Задача состоит в том, чтобы сделать всю необходимую информацию видимой там, где она нужна людям для выполнения работы, сотрудничества и улучшения процесса работы через понимания как совершается работа. Для этого необходимо сделать политики работы формальными и использовать наглядность.

Continue reading «Визуализация в канбан»

Начните с «почему»

Однажды, работая в «голубом гиганте», на каком-то продуктовом тренинге мне показали ролик, записаный на TedEx. К тому времени я уже знал, что такое TedEx и даже иногда смотрел выступления с этих мероприятий, но выступление Саймона Синека мне как-то не попадалось. Как обычно на тренинге очень много информации и усваивается она частями. Так вот эта часть прошла мимо.

Спустя какое-то время я снова наткнулся на этот ролик и решил его пересмотреть. И не пожалел.

Continue reading «Начните с «почему»»