А твое мышление проактивное?

Я всегда говорю, что тайм менеджмент это не о времени, а о целях и о том, как и с помощью чего их достигать.

Поэтому хочу поделиться с вами основными мыслями из книгиДжона Миллера «5 принципов проактивного мышления».

Читать далее «А твое мышление проактивное?»

Задачи и ограничения

Мы с вами закончили на том, что выписали все задачи на карточки, постарались сделать их понятными для всех участников процесса, распределили ответственность среди участников. Однако, работы меньше не стало. Наоборот, ее стало больше, потому что теперь нам добавилась возня с карточками. Что делать? Пора вводить ограничения. И в этом нам поможет второй принцип канбан — «Ограничивай число задач в работе» (Limit Work in Process, Limit WIP).

Читать далее «Задачи и ограничения»

Карточки задач

Помните, мы остановились на том, что выписали все задачи на карточки и постарались сделать так, чтобы было понятно, о чем эта карточка? А что еще можно написать на карточке? Что важного нужно указать, чтобы карточка имела ценность и была понятна каждому участнику?

Описание — с описанием мы уже разобрались. Задача на карточке должны быть написана понятным языком для окружающих. Хороший пример: «Выяснить условия оплаты по договору с XYZ». Плохой пример: «Условия по договору». Карточка не информативна, нужен дополнительный контекст для понимания.

Читать далее «Карточки задач»

Холодильники и радиаторы

Как легко и правильно управлять задачами? Как сделать так, чтобы вся информация всегда была доступна для команды? Может все загрузить в информационную систему? Или  использовать обычную доску для задач?

Чтобы понять, что такое канбан, как он работает, будет ли он работать у вас — начните с обычной доски. Нарисуйте ее всей командой на флипчарте. Или на стене. Или на большом листе крафтовой бумаги — кстати, еще и красиво получится. В любом случе, она должна быть реальной, чтобы ее можно было потрогать, пощупать, подвигать на ней карточки. Для чего это нужно?

Читать далее «Холодильники и радиаторы»

Многозадачность — сколько в этом слове….

В современном мире многозадачность стала обыденностью. При приёме на работу у соискателей спрашивают могут ли они работать в режиме многозадачности.

Пишутся статьи о том как быть более эффективным при многозадачности, но есть свои «НО». 

Читать далее «Многозадачность — сколько в этом слове….»

Визуализация в канбан

Один из основных принципов канбан гласит: «Визуализируй». В чем же заключается суть этого принципа? Задача состоит в том, чтобы сделать всю необходимую информацию видимой там, где она нужна людям для выполнения работы, сотрудничества и улучшения процесса работы через понимания как совершается работа. Для этого необходимо сделать политики работы формальными и использовать наглядность.

Читать далее «Визуализация в канбан»

Начните с «почему»

Однажды, работая в «голубом гиганте», на каком-то продуктовом тренинге мне показали ролик, записаный на TedEx. К тому времени я уже знал, что такое TedEx и даже иногда смотрел выступления с этих мероприятий, но выступление Саймона Синека мне как-то не попадалось. Как обычно на тренинге очень много информации и усваивается она частями. Так вот эта часть прошла мимо.

Спустя какое-то время я снова наткнулся на этот ролик и решил его пересмотреть. И не пожалел.

Читать далее «Начните с «почему»»

Корпорация гениев

Если в вашей работе много творчества, запутанности и неразберихи и, несмотря на это, вам нужно уметь управлять всем этим, то рекомендуем прочесть книгу Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей, которую написал Эд Кэтмелл, президент самого успешного анимационного стартапа в мире — Pixar. Да да, того самого Pixarа, в становлении которого принимал участие Стив Джобс, где были созданы такие гениальные мультфильмы как Корпорация монстров, История игрушек и прочее. Книга интересная и многогранная. И даже в конце есть трогательный раздел, посвященный Стиву Джобсу — «Стив, которого мы знали».

Для вашего удобства сделали небольшое саммари книги Корпорация Гениев основных менеджерских идей и находок о которых рассказывает Эд Кэтмелл, и которые, как нам кажется, важны для управления творческой командой.

Читать далее «Корпорация гениев»

Глобальный диалог в компании

Людям нужны люди. И когда люди работают в одной компании, то они неизбежно взаимодействуют друг с другом. На любых уровнях корпорации — по рабочим и бытовым вопросам. И это общение не зависит от воли руководителя. Это такая социальная сеть контактов. Корпоративная.

И вопрос всех времен — как сделать так, чтобы направить энергию этой внутренней социальной сети на благо компании. Например, когда происходят изменения в компании — в структуре или стратегии. Что нужно учитывать при этих процессах, чтобы сопротивление было минимальным и куда направить усилия, чтобы корпоративная «социальная сеть» взаимодействовала на благо организации?

Читать далее «Глобальный диалог в компании»

Прекратите начинать-начните заканчивать

Ни для кого не секрет, что бич современности-многозадачность. Именно работа в режиме многозадачности, постоянных переключений от одной работы к другой, к третьей, возвратах к первой приводит к колоссальным временным потерям, повышает стресс, работа копится, поступают новые задачи, которые тоже нужно куда-то втиснуть и как-то ими заниматься…  А если вы работаете не один? А если это команда? Что делать со всем этим?

Прекратите начинать-начните заканчивать! Да, именно так и только так вы сможете управлять всем тем потоком задач, который валится на вас.

Читать далее «Прекратите начинать-начните заканчивать»