Необходимость управления Agile проектами внутри компании

Одним из распространенных заблуждений по поводу Agile процессов является то , что нет никакой необходимости гибкого управления проектами , и что Agile проекты управляются сами собой. Возможно, это мнение исходит из-за того, что используемый в Agile принцип самоорганизующихся команд плюс высокий темп работы команд приводит к такому восприятию.Agile процессы требуют управления. Да, по-другому, да, с другими акцентами и ролями, но управление нужно.

Continue reading «Необходимость управления Agile проектами внутри компании»

Одна команда-одна доска. Часть 2

Продолжаем разбираться с подходами к ограничению задач в процессе. С первой частью можно ознакомиться здесь.

«Интервалы -20%»

Continue reading «Одна команда-одна доска. Часть 2»

Ромб принятия решений

Ромб принятия решений, который можно использовать при проектировании фасилитационных сессий и проведении мозговых штурмов. Коротко и визуально — по мотивам книги Сэма Кейнера Руководство фасилитатора. Как привести группу к принятию совместного решения — от наших коллег SMART TIME.

Continue reading «Ромб принятия решений»

Одна команда-одна доска. Часть 1

Подходов к определению лимитов множество-каждая команда находит свои, подходящие именно для нее. Мы будем постепенно рассматривать некоторые из них, чтобы оть как-то разобраться во всем это многообразии.

Для начала посмотрим, как установить лимиты на всю доску для всей команды, без ограничения задач по колонкам и очередям (это все еще впереди).

Continue reading «Одна команда-одна доска. Часть 1»

Как ограничить число задач в работе

Как вы уже догадались, ограничение числа одновременных задач в работе — краеугольный камень в канбан. Как определить сколько их должно быть? 20 на команду это много? А 2 на человека? А может нужно каждому по одной? Или всего одну на команду-тогда ее будут выполнять моментально? Ответ очень неоднозначный и начинается он со слов «Все зависит от…»

Все действительно зависит от множества факторов, все их перечислить невозможно, для каждой команды они свои уникальные. Однако, можно применить некоторые принципы, провести эксперименты (помните ведь, agile-это про эксперименты) и попробовать найти оптимальный (не идеальный) вариант. Причем, этот вариант не окажется постоянным и конечным: изменятся задачи, поменяются люди, квалификация сотрудников, ветер подует с севера и лимиты снова придется менять. Канбан-это же японское слово, а в Японии все связано с «дао», то есть с путем. Поэтому начав улучшать процесс, интереснее продолжать движение вперед и работу по оптимизации, маленьким шагами, проводя эксперименты, ошибаясь и снова пробуя.

Но вернемся к нашим лимитам и некоторым «лучшим практикам» (куда без них).

Continue reading «Как ограничить число задач в работе»

Как преодолеть сопротивление топ-менеджеров при внедрении проектного управления? (Часть 1)

В ситуации кризиса есть свои плюсы, свои возможности. Существенно снижается операционная назгрузка на сотрудников компании, возникают новые рыночные возможности.

Как следствие, возникает уникальная ситуация, когда появляется возможность, потребность и готовность производить быстрые, массовые и серьезные изменения внутри компании (в ит, процессах, организации), до которых в спокойные времена не доходят руки.

Поскольку управление проектами (речь о внутренних проектах развития) является одним из лучших способов управления потоком подобных изменений, давайте разберемся, как обойти одну из главных проблем – сопротивление топ-менеджеров.

Continue reading «Как преодолеть сопротивление топ-менеджеров при внедрении проектного управления? (Часть 1)»

WIP — Работа в процессе. Закон Литтла

Ранее мы уже затронули тему ограничения работы в процессе (Limit WIP-мантра канбан), давайте поразбираемся, что это такое и что с этим делать.

Работа в процессе-это все задачи, над которой вы сейчас трудитесь, работа, которая ожидает приемки, задачи, которые висят на доске в колонке «Сделать», над которыми вы еще не начали работать. Одни словом, вся незавершенна работа. Все то, что вам нужно сделать, чтобы доставить ценность заказчику.

Ограничение работы-один из ключевых принципов канбан. Это НЕ значит, что вы должны делать МЕНЬШЕ работы, это означает, что вы должны делать МЕНЬШЕ задач ОДНОВРЕМЕННО. Ограничение задач в процессе помогает вам сделать больше работы быстрее.

Continue reading «WIP — Работа в процессе. Закон Литтла»

Почему плохо «продается» системное управление проектами?

Многие профессионалы по проектному управлению, развивающие его на уровне организации, говорят о сложностях “продажи” идей проектного управления и проектного офиса (далее – ПрОф) руководству компании.

Часто им не удается понять, почему руководству проектное управление не нужно даже несмотря на очевидную, вроде бы, пользу. Аргументы для “продажи” найти также не удается. Как одно из следствий — более 50% ПрОф в мире закрываются в течение 2-х лет, а руководителей проектов меняют еще чаще. Ни пропаганда проектного управления, ни массовое обучение сотрудников, ни информационная система управления (ИСУП) не меняют ситуации…

Continue reading «Почему плохо «продается» системное управление проектами?»

А твое мышление проактивное?

Я всегда говорю, что тайм менеджмент это не о времени, а о целях и о том, как и с помощью чего их достигать.

Поэтому хочу поделиться с вами основными мыслями из книгиДжона Миллера «5 принципов проактивного мышления».

Continue reading «А твое мышление проактивное?»

Задачи и ограничения

Мы с вами закончили на том, что выписали все задачи на карточки, постарались сделать их понятными для всех участников процесса, распределили ответственность среди участников. Однако, работы меньше не стало. Наоборот, ее стало больше, потому что теперь нам добавилась возня с карточками. Что делать? Пора вводить ограничения. И в этом нам поможет второй принцип канбан — «Ограничивай число задач в работе» (Limit Work in Process, Limit WIP).

Continue reading «Задачи и ограничения»